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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

In ottemperanza a quanto prescritto dal Regolamento (UE) 2016/679 con riguardo al trattamento dei dati personali, “Metfer Srl” ha elaborato il seguente documento informativo in un’ottica di massima trasparenza, intellegibilità e concisione.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Metfer S.r.l, in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e Legale Rappresentante sig.ra Gabriella Cum, con sede legale in via Caboto 20, cap. 34149, Trieste (TS), Codice Fiscale e Partita IVA: 00826460321, Tel.: +39 040 813610, e-mail: metfer@metfer.it, PEC: metfer@legalmail.it., sito web: www.metfer.com.

Per quali finalità vengono trattati i dati personali e quali sono le basi giuridiche del trattamento?

Le finalità per le quali vengono trattati i dati personali sono le seguenti:

1. la proposta o l’esecuzione di contratti o di incarichi e le attività ad essi connesse prodromiche o successive ed in questo caso la  base giuridica del trattamento dei dati del legale rappresentante del cliente/fornitore/collaboratore (persona giuridica) o del cliente/fornitore/collaboratore/ dipendente (persona fisica) si rinviene nella necessità di eseguire un contratto o misure precontrattuali come, ad esempio, la richiesta di contatto tramite il modulo Contatti del sito www.metfer.com;

nel caso invece del trattamento dei dati di dipendenti o consulenti del cliente/fornitore/collaboratore la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del titolare del trattamento visto il coinvolgimento di questi ultimi nelle attività inerenti il contratto;

• per gli adempimenti amministrativi e di tenuta della contabilità nonché per adempiere agli obblighi fiscali, amministrativi, previdenziali e a tutti gli obblighi previsti da fonti nazionali o del diritto dell’Unione Europea ed in tal caso la base giuridica del trattamento si rinviene nella necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• Ia tutela dei diritti del titolare del trattamento in sede stragiudiziale o giudiziale; la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento alla tutela dei propri diritti in ogni sede ritenuta opportuna;
• la gestione dei contenuti on line del sito www.metfer.com personalizzata mediante Cookies sulla base del consenso dell’interessato.

Il corretto e totale conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità espresse nei punti a., b. e c. in assenza del quale non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto contrattuale e precontrattuale.

Quali categorie di dati personali vengono trattati?

Le categorie di dati personali che vengono trattati sono le seguenti:

• dati anagrafici;
• coordinate bancarie;
• indirizzi, indirizzi mail e pec e numeri di telefono e fax;
• targhe dei veicoli e dei rimorchi di clienti e fornitori;
• dati previdenziali, contributivi, reddituali e sanitari (solo per i propri dipendenti e collaboratori);
• dati inerenti il profilo professionale e le mansioni svolte (solo per dipendenti e collaboratori sia propri che di fornitori);
• dati relativi al possesso di certificazioni, autorizzazioni, abilitazioni, garanzie, appartenenza ad albi e registri;
• dati di navigazione.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali raccolti?

I dati personali trattati vengono conservati per tutta la durata necessaria all’esecuzione del contratto o dell’incarico o la realizzazione delle finalità indicate al punto 2 e, successivamente, per il periodo di tempo imposto dalla normativa fiscale e antiriciclaggio o da altre normative nazionali ed europee e comunque per un periodo non inferiore a 10 anni.

In caso di vertenza giudiziale i dati verranno conservati fino al termine dell’esecuzione della sentenza dell’ultimo grado di giudizio esperibile.

Quali sono i diritti dell’interessato?

L’interessato, ovvero la persona fisica i cui dati vengono trattati, gode dei seguenti diritti:

1. diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
2. diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali;
3. diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione o l’opposizione al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati personali;
6. diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei diritti da a. ad e. è possibile mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: metfer@metfer.it

Con quali modalità vengono trattati i dati personali?

I dati personali forniti sono trattati sia in formato cartaceo che mediante l’utilizzo di strumentazione elettronica ed informatica e potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del titolare del trattamento per le finalità di cui al punto 1.

A chi vengono trasmessi i dati personali?

I dati personali raccolti potranno essere trasmessi alle seguenti categorie di destinatari in relazione alle finalità di trattamento di cui al punto 1.:

• commercialisti, consulenti o legali;
• società o imprese per l’esecuzione del contratto o dell’incarico nonché per ad adempiere ad obblighi fiscali, previdenziali, assicurativi, contabili e di sicurezza ambientale e sul lavoro;
• impresa che aggiorna e cura il sito internet www.metfer.it;
• società che offrono servizi di poste o di spedizioni qualora necessario;
• istituti bancari e assicurativi;
• autorità giudiziaria e enti pubblici qualora richiesto da obblighi di legge o contrattuali;
• organo di controllo della società;
• enti di certificazione;
• soggetti legalmente autorizzati all’accesso ai dati personali;
• medico competente per il protocollo sanitario aziendale;
• Google Analytics per ricavare informazioni statistiche anonime con possibilità di disabilitazione mediante opt-out fornita da Google (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) e non per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google pur detendendo i propri server in un paese extra UE rispetta la disciplina EU-US Privacy Shield che la Commissione europea ha ritenuto essere una certificazione la quale offre un livello adeguato di protezione per i dati personali trasferiti;
• Pixel Tracker Google Ads per monitorare se l’utente ha mostrato interesse per specifici prodotti o eventi su più siti web e rilevare come l’utente naviga tra i siti. Viene usato per valutare le attività pubblicitarie.
• Dropbox (cloud storing) che pur detendendo i propri server in un paese extra UE rispetta la disciplina EU-US Privacy Shield che la Commissione europea ha ritenuto essere una certificazione la quale offre un livello adeguato di protezione per i dati personali trasferiti.